Assistance médicale
Événements sportifs
outdoor

Dispositifs santé-secours

500.000 participants à des événements
sportifs de masse encadrés / an.

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Médicalisation événementielle

Nos médecins, infirmiers & 1.000 vacataires
pour sécuriser vos courses et trails.

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Responsabilité médicale

Dokever prend à sa charge la responsabilité
médicale de 300 événements & sites / an.

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Médicalisation des événements sportifs

Dokever est le partenaire historique
des plus grands événements Sportifs Outdoor,
L'Étape du Tour, UTMB, Marathon de Paris...
pour un dispositif santé-secours maîtrisé
avant / après et pendant la compétition.

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DOKEVER audite, conçoit et opère
l'assistance médicale primaire
de vos événements en France
et à l'Etranger.

Les valeurs du sport sont universellement partagées à travers le monde. Le dépassement de soi, la compétitivité, la solidarité et le respect sont les véritables leitmotivs des disciplines sportives. En fédérant des milliards d'individus à travers la planète, le sport moderne exalte la puissance des corps et des esprits et repousse continuellement les limites de l'Homme.

Ici, l'encadrement médical est la condition sinéquanone du succès.

Les événements sportifs d'endurance font de plus en plus d'adeptes. En France, près de 2 millions de personnes accrochent chaque année un dossard à leur maillot et vont tester leurs limites sur des épreuves souvent difficiles.
Ces manifestations de masse outdoor (course à pied, trail, VTT, cyclosport, triathlon, raids multisports, raids extrêmes…) regroupent de quelques centaines à plusieurs dizaines de milliers de participants et exigent un dispositif de prévention et d'assistance médicale rigoureux et adapté à chaque événement.

Assistance médicale, événement, sport outdoor, course et trail, dispositif de secours.
Expertise,
Ressources
humaines
& techniques

Moyens humains
Équipe médicale

Dokever constitue une équipe médicale dédiée (médecins urgentistes, médecins du sport, ostéopathes, chirurgiens et anesthésistes, infirmiers, kinés, podologues, secouristes…) ainsi qu'une équipe logistique et administrative. Nos salariés rejoignent nos 1.000 vacataires formés par nos équipes à la gestion des urgences vitales lors des événements sportifs outdoor.

Nos équipes apportent également les soins de confort et jouent un rôle de prévention pour éviter les aggravations de cas bénins.
Chaque ressource employée :
• dispose du même bagage de connaissances,
• répond aux situations de façon harmonisée,
• connaît son champ d'action et le niveau d'exigence de Dokever.

Moyens techniques
Matériels & Logistique

Du complément matériel & logistique minimale (défibrillateurs, oxygène) à l'Infrastructure complète : avec infirmerie ou établissement de santé temporaire, nos dispositifs s'adaptent à tous les événements sportifs.

• Moyens de communication : téléphones satellitaires, géolocalisation, réseau informatique dédié, logiciel de suivi...
Véhicules : tout terrain (4x4, quads, motos…), camions de radiologie, hélicoptères et matériel d'hélitreuillage, drônes de secours...
Matériel d'urgence : défibrillateurs, oxygène, mini laboratoire, bloc opératoire,biologie déportée, échographie...
• Matériel de spéléo-secours, lot de sauvetage GRIMP, matériel de secours en milieu aquatique, caisson hyperbare...
• Moyens logistiques autonomes.

Plan sanitaire
ajusté à l'événement

Après un audit structurel et juridique, Dokever assure la mise en œuvre du plan sanitaire adapté à la manifestation : régie opérationnelle, prise en charge des patients et suivi adéquat.

Conception du plan de secours, en conformité avec les réglementations FFA & FFC et modèles prédictifs d’accidentologie.
• Formation spécifique des soignants.
• Assurance responsabilité civile professionnelle.
Coordination du dispositif santé secours.
Ressources humaines, équipe médicale pluridisciplinaire.
• Matériel médical & logistique.
• Astreinte médicale 24h/24.
• Information famille.

Coordination
des secours

Au-delà de l'encadrement médical, Dokever assure la coordination des secours : SAMU, Pompiers, Hôpitaux, Ambulances, société d'assistance et de rapatriement sanitaire... Dokever peut également gérer le déploiement informatique et télécom intégral de votre poste de commandement.

Une collaboration avec les SAMU de France sur les mass-events :
• Validation des dispositifs mis en place.
• Convention pour la mise en place de régulateurs dans les PC.
• Mise en place de moyens SAMU pré positionnés.
• Travail d’analyse / conception des events (dont JO 2024).
+ Gestion de dossiers de rapatriement.
+ Suivi des patients et information famille.

Progiciel
Gestion & traçabilité

Questionnaire Santé :
Un questionnaire santé en ligne est envoyé à l’ensemble des participants pour mieux soigner le jour de la course.
Centralisation des données de santé & Traçabilité :
L’ensemble de l’activité de soin est pilotée : la connaissance des antécédents et les arbres de décisions aident le soignant dans ses choix, qui pourra aussi saisir directement les bilans de santé.
Rapport d'accidentologie :
Un rapport d’accidentologie global de l'événement est transmis à l’organisateur afin de pouvoir rendre des comptes aux autorités préfectorales et améliorer la sécurité au fil des éditions.
Routage Météo :
Parce que la météo est l'un des principaux critères impactant le taux de recours au service de santé sur un événement, notamment en montagne, en marathon et trail. Un routage météo fin à J-7 et J-3 permet de réduire les situations de dépassement de moyen.

Cas particuliers
Cellule de crise / Dépistage

Cellule de crise :
Dès l’annonce d’un pronostic vital engagé ou d’un décès, la cellule de crise distante de Dokever apporte son soutien afin d’éditer un rapport circonstancié et opposable de l’accident. Dokever se tient immédiatement à la disposition des autorités de Police et de Justice afin de vous assister face à cette épreuve.

Dépistage COVID :
Dokever est en mesure de vous fournir les tests de dépistage antigénique ou PCR, ainsi que les équipements de protection pour les préleveurs. Enfin, Dokever peut vous assister avec les ressources humaines nécessaires à la réalisation et/ou à l’encadrement de ces tests.

Chaque année, nos équipes pluridisciplnaires
et le millier de vacataires DOKEVER
prennent soin de 500.000 participants
à des événements sportifs de masse.

Assistance médicale, événement, sport outdoor, course et trail, dispositif de secours.
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Tout au long du processus
d'organisation, Dokever prend
à sa charge la responsabilité
médicale de l'événement :

Avant l'événement Plus
  • Analyse des risques grâce à un audit précis et complet de votre événement. Dokever cible les risques pathologiques, selon le caractère de la manifestation.
  • Rédaction d'un cahier des charges tenant compte des réglementations et des lois qui régissent votre événement.
  • Proposition de solutions personnalisées et adaptées pour que la médicalisation soit la plus efficace possible.
  • Rédaction du volet médical des dossiers administratifs (fédérations, préfecture, commissions de sécurité …).
Sur le terrain Plus
  • Dokever assure la régie opérationnelle et l'encadrement médical de l'événement, au rythme de l'organisation (gestion PC médical, interventions, transmissions…).
  • L'équipe Dokever prend en charge chaque patient dans les meilleurs délais et dans le respect du secret professionnel et des règles de déontologie.
    Nos médecins assurent les premiers soins sur place (ainsi que des prescriptions et délivrance de médicaments).
  • Un rôle essentiel de coordination, Dokever collabore avec les organismes concernés, tous prévenus en amont par nos soins (SAMU, pompiers, hôpitaux, ambulances, société d'assistance et de rapatriement sanitaire) afin d'optimiser une prise en charge rapide et adaptée.
  • Dokever organise les rapatriements sanitaires, pour les événements se déroulant à l'étranger.
Après l'événement Plus
  • Dokever assure le suivi des cas traités et l'interface avec les familles et assurances.
  • Dokever analyse et évalue l'efficacité du dispositif mis en place et fait part de ses préconisations d'amélioration pour les éditions futures.

Avec l'appui des équipes pluridisciplinaires de Dokever,
vous organisez votre épreuve avec sérénité
et vous permettez à vos participants de se dépasser en toute sécurité.

Ressources pour la médicalisation des événements sportifs et secours
Nos ressources

Des professionnels de la santé à votre disposition :

  • Médecins Urgentistes
  • D.U. sport
  • Médecins Anesthésistes
  • Infirmiers Diplômés d'Etat
  • Kinés / Podo / Ostéo
Ressources pour la médicalisation des événements sportifs et secours
La logistique

Louez notre matériel logistique :

  • Véhicules tout terrain
  • Hélicoptère
  • Quad
  • VOIP
  • PCC
  • Téléphone satellitaire
Ressources pour la médicalisation des événements sportifs et secours
L'expertise

Faites appel à une solution globale pour médicaliser votre événement :

  • Responsabilité juridique
  • Aide administrative
  • Assurance
  • Ressources humaines
  • Coordination santé-secours

Quelques références...

  • Référence
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Maîtrise des risques

Rassembler des acteurs importants d'un domaine, créateurs de valeurs ajoutées est une mission de haute importance. Pour nous, elle passe par un encadrement médical de tout instant.
L'ultra réactivité et la maîtrise des procédures d'urgence font la force de nos dispositifs.

Nos ressources

Dispositifs dédiés
aux organisateurs

Ils dispensent les organisateurs d'une
problématique cruciale.

  • Responsabilité médicale de l'événement
  • Géolocalisation & Matériels de pointe
  • Aides aux démarches administratives
  • Reporting / Retour d'expérience
  • Suivi des patients


Étude personnalisée
Assistance médicale sport
Dokever, assistance médicale événementielle, dispositif de secours.
Dokever assistance médicale événements et dispositif secours.